Кто выполняет: закупщик. Результат: проведённый заказ зарубежному поставщику, товары загружены из Excel.
Когда выполняется: когда поставка согласована с зарубежным поставщиком и есть файл Excel с товарами заказа.
Товары в заказ можно не подбирать, а загрузить из файла Excel — например из сохранённого на первом шаге.
- Закупки → Заказы поставщикам → Создать → Новый.
- Выберите зарубежного поставщика и операцию Импорт — подставится договор импорта.
- Если у поставщика есть свой номер заказа, запишите его на вкладке Дополнительно в поле Номер заказа по данным поставщика. По этому номеру потом можно привязать приобретение.
- На вкладке Товары нажмите Заполнить → Загрузить из внешнего файла.
- Скопируйте из Excel колонки и вставьте в таблицу. Обязательно должна быть заполнена одна из колонок: Штрихкод, Код, Артикул или Номенклатура; рядом — Количество и Цена.
- Нажмите Далее >>, проверьте, что строки сопоставлены с номенклатурой, и нажмите Перенести и закрыть.
- Укажите дату отгрузки и нажмите Провести.
Кадры по шагам — переключайте вкладки:
Несколько заказов с одинаковыми товарами
Если поставщику оформлено несколько заказов с одним и тем же составом, различать их при поступлении помогает номер заказа по данным поставщика — см. следующий шаг.