Кто выполняет: закупщик. Результат: приобретение, строки которого привязаны к нужному заказу поставщику.
Когда выполняется: когда зарубежный поставщик отгрузил товар и прислал документы: товар в пути, на склад ещё не пришёл.
Когда у поставщика несколько заказов с одинаковыми товарами, заказ для строк приобретения можно назвать прямо в файле.
- Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг.
- Выберите того же поставщика, операцию, договор и склад, что и в заказе.
- На вкладке Товары нажмите Заполнить → Загрузить из внешнего файла.
- Кроме артикула, количества и цены заполните колонку ЗаказПоставщика: номер заказа в программе или номер заказа по данным поставщика.
- Далее >>, затем Перенести и закрыть.
Кадры по шагам — переключайте вкладки:
Строки привязываются к заказу, названному в файле, а не к самому раннему заказу поставщика. Если заказ у всех строк один, он показывается в шапке на вкладке «Основное» рядом с флажком «Поступление по заказу»; если заказов несколько — в колонке таблицы товаров.
Как выбирается заказ:
- если один и тот же номер найден у нескольких заказов, берётся самый поздний по дате;
- заказ ищется среди заказов за последние полгода;
- если заказ с таким номером не найден, программа сообщит об этом на шаге сопоставления.
Дальше: 4. Задание на приёмку