Цепочка от заказа поставщику до отгрузки клиенту: закупщик заказывает товар, склад принимает его по заданию, менеджер оформляет заказ клиента, склад получает задание на отгрузку и наборные листы для терминала, упаковщик проверяет собранный товар и укладывает его в короба, склад отгружает паллеты, логист записывает рейс водителя. Приёмку, размещение, сборку и отгрузку кладовщик выполняет на терминале сбора данных, упаковку — на рабочем месте в 1С.
На каждой странице в начале указано, кто выполняет шаг, что получается и когда он выполняется — какое событие его запускает.
Каждый шаг — отдельная страница со снимками экрана: кадры лежат во вкладках под списком действий, переключайте их по номерам; под кадром подписано, что нажато. Кадры сняты в тестовой базе «Комплексная автоматизация 2» автоматическим прогоном этого же сценария. На шагах 5, 6, 13 и 14 показаны экраны мобильного приложения склада: слева экран терминала, справа — что сделать.
| Шаг | Кто выполняет | Что получается |
|---|---|---|
| 1. Заказ российскому поставщику | Закупщик | Проведённый заказ и его файл Excel |
| 2. Заказы зарубежному поставщику | Закупщик | Два заказа, товары загружены из Excel |
| 3. Приобретение по заказу из файла | Закупщик | Приобретение, привязанное к нужному заказу |
| 4. Задание на приёмку | Склад | Задание на терминале сбора данных |
| 5. Приёмка на терминале | Кладовщик | Товар принят в ячейку приёмки и записан на паллет |
| 6. Размещение на терминале | Кладовщик | Товар лежит в ячейке хранения |
| 7. Приобретение по заданию на приёмку | Закупщик | Приобретение с фактически принятым количеством |
| 8. Заказ клиента | Менеджер | Заказ в статусе «На согласовании» |
| 9. Что отгружаем сейчас | Менеджер | Строка разделена на «Отгрузить» и «К обеспечению» |
| 10. Согласование и счёт | Менеджер | Заказ «К выполнению», счёт выставлен |
| 11. Задание на отгрузку и наборные листы | Склад | Задания на сборку на терминале |
| 12. Пополнение мезонина | Склад, кладовщик | Коробка товара перенесена из хранения на мезонин, наборный лист доступен для сборки |
| 13. Пополнение на терминале | Кладовщик | Коробка перенесена из хранения через транзит в ячейку мезонина |
| 14. Сборка на терминале | Кладовщик | Товар собран на паллет, наборный лист завершён |
| 15. Упаковка и контроль | Упаковщик | Товар проверен и уложен в короба, упаковочный лист проведён |
| 16. Реализация по заданию на отгрузку | Менеджер, склад | Реализация на то, что отгружает склад |
| 17. Отгрузка паллета | Кладовщик | Паллеты отгружены, документ «Отгрузка со склада» проведён |
| 18. Рейс | Логист | Рейс с машиной, водителем и заказами в маршруте |
Отчёты по складу и доставке вынесены в отдельный раздел: Отчёты.
Работа на терминале начинается со входа: Вход в мобильное приложение.
Что стоит знать заранее
- Дата отгрузки в заказе поставщику обязательна. Этапы оплаты в соглашении отсчитываются от неё; без неё заказ не проводится.
- Счёт создаётся после согласования. Пока заказ клиента в статусе «На согласовании», создать на его основании счёт или задание на отгрузку нельзя.
- Приобретение и реализация вводятся на основании складских заданий. Приобретение — по завершённому заданию на приёмку, с принятым количеством; реализация — по заданию на отгрузку после сборки, с собранным количеством.